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Quittance de loyer gratuite : générez et téléchargez votre PDF.

Créez votre quittance de loyer conforme à la loi (article 21, lois ALUR & ELAN) et téléchargez-la en PDF — gratuitement, sans inscription. Besoin qu'elle parte à votre locataire automatiquement chaque mois ? Petrae l'automatise pour vous.

Quittance de loyer

août 2026

[Nom du bailleur]

Loyer hors charges0,00 €
Provision pour charges0,00 €
Total réglé0,00 €

Je soussigné(e) [Nom du bailleur], bailleur, donne quittance à [Nom du locataire], locataire du logement situé [adresse du logement loué], du paiement de la somme de 0,00 € au titre du loyer et des charges pour la période du 1er août 2026 au 31 août 2026, et l'en tiens quitte sous réserve de tous mes droits.

Fait à [ville], le 20 septembre 2026.

Signature du bailleur

Besoin d'une quittance chaque mois ?

Avec un compte Petrae, votre quittance de loyer est générée automatiquement chaque mois et déposée dans l'espace de votre locataire, qui la reçoit sans que vous ayez à y penser. Vous ne remplissez plus jamais ce formulaire.

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  • 100 % gratuit
  • Sans inscription
  • Conforme à la loi
  • PDF instantané

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que son locataire a réglé l'intégralité de son loyer et de ses charges pour une période donnée. Elle sert de preuve de paiement au locataire — indispensable pour un dossier de location, une demande d'aide au logement ou un futur emménagement.

En France, la loi du 6 juillet 1989 (article 21) impose au bailleur de délivrer gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Aucun frais lié à son établissement ou à son envoi ne peut être facturé. La quittance distingue toujours le loyer hors charges des charges, mentionne le montant total réglé et reste conforme aux évolutions des lois ALUR et ELAN.

Trois documents sont souvent confondus. La quittance de loyer constate un paiement intégral et solde le mois. Le reçu de loyer ne constate qu'un paiement partiel, sans solder la dette. L'avis d'échéance est envoyé avant le paiement pour rappeler la somme due : il n'est pas obligatoire, contrairement à la quittance.

Ce que doit contenir une quittance conforme

Une quittance de loyer valable réunit six mentions. Petrae les remplit toutes, automatiquement, à partir de votre bail.

  • Identité du bailleur et du locataire

    Noms et adresse du bailleur, nom du locataire.

  • Adresse du logement loué

    L'adresse complète du bien concerné par le bail.

  • Période concernée

    Le mois (ou la période) couvert par le paiement.

  • Détail loyer et charges

    Le loyer hors charges et les charges, distingués.

  • Montant total réglé

    La somme effectivement versée par le locataire.

  • Date et signature

    La date d'établissement et la signature du bailleur.

Automatique, mois après mois

Vous configurez une fois. Ensuite, chaque mois, la quittance est générée, signée et déposée dans l'espace de votre locataire — sans que vous ayez à y penser.

  • janvier
  • février
  • mars
  • avril
  • mai
  • juin
  • juillet
  • août
  • septembre
  • octobre
  • novembre
  • décembre

Douze quittances émises et partagées, sans y penser une seule fois.

Tutoriel : automatisez vos quittances en 5 minutes

Le générateur ci-dessus est parfait pour une quittance ponctuelle. Mais si vous louez toute l'année, pourquoi le refaire chaque mois ? Avec Petrae (offre Particulier), vous configurez une seule fois, en 5 minutes — et c'est terminé pour de bon.

  1. 1

    Configurez le bail

    ≈ 2 min

    Locataire, loyer, charges et jour d'émission. Une seule fois — vos infos sont mémorisées.

  2. 2

    Partagez l'espace locataire

    ≈ 2 min

    Un lien unique et sécurisé, en incluant les futures quittances. Votre locataire y accède en lecture seule.

  3. 3

    Activez la quittance automatique

    ≈ 1 min

    Chaque mois, la quittance est générée, signée, archivée dans le coffre et publiée dans le partage. Plus rien à faire.

Total : 5 minutes. Ensuite, chaque mois, votre locataire reçoit tout automatiquement : sa quittance signée, plus les documents que vous ajoutez (bail, révision de loyer, régularisation de charges). Vous n'ouvrez plus jamais ce formulaire, vous ne relancez plus, vous n'oubliez plus un mois.

Créer mon compte et automatiser

Compte gratuit pour démarrer · envoi automatique au locataire dès l'offre Particulier.

À la main ou avec Petrae ?

Sans outil

  • Recréer le document chaque mois
  • Vérifier les montants et les mentions à la main
  • Renvoyer un e-mail, relancer, archiver
  • Retrouver l'historique éparpillé dans sa boîte mail

Avec Petrae

  • Quittance générée automatiquement chaque mois
  • Mentions et montants conformes, signés
  • Partage instantané dans l'espace locataire
  • Tout l'historique centralisé et sécurisé

Bien plus que des quittances

La quittance n'est qu'un début. Petrae est le coffre-fort numérique de votre patrimoine immobilier : tout ce qui concerne vos biens, réuni, sécurisé et à jour.

Coffre de documents

Baux, factures, diagnostics, états des lieux… centralisés, chiffrés, retrouvés en un instant.

Espace locataire

Un lien unique par locataire où viennent se ranger les quittances et les documents que vous partagez.

Échéances suivies

Révisions de loyer, assurances, régularisation de charges : Petrae vous alerte avant chaque date clé.

Valeur du bien

Suivez l'évolution de la valeur de vos biens dans le temps, sur les ventes réelles.

Questions fréquentes sur la quittance de loyer

Une quittance de loyer est-elle obligatoire ?

Le bailleur est tenu de délivrer gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande (loi du 6 juillet 1989, article 21). Il ne peut facturer aucun frais lié à son établissement. En pratique, la remettre chaque mois évite les relances et sécurise la relation locative.

La quittance de loyer est-elle vraiment gratuite ?

Oui. Générer et télécharger votre quittance avec le générateur ci-dessus est 100 % gratuit et sans inscription — et la loi interdit de toute façon de facturer une quittance à son locataire. L'envoi automatique chaque mois dans l'espace du locataire, lui, fait partie de l'offre Petrae (compte).

Quelle différence entre une quittance et un reçu de loyer ?

La quittance atteste que le locataire a réglé l'intégralité de son loyer et de ses charges pour la période. Le reçu, lui, ne constate qu'un paiement partiel : il mentionne la somme versée sans solder la dette du mois.

Que doit contenir une quittance de loyer ?

L'identité du bailleur et du locataire, l'adresse du logement, la période concernée, le détail du loyer hors charges et des charges, le montant total réglé, la date et la signature du bailleur. Petrae remplit toutes ces mentions automatiquement.

Peut-on envoyer une quittance de loyer par e-mail ?

Oui, la quittance peut être transmise par voie dématérialisée si le locataire ne s'y oppose pas. Avec Petrae, chaque quittance se range dans un espace sécurisé partagé avec le locataire, consultable et téléchargeable à tout moment.

Quelle différence entre une quittance de loyer et un avis d'échéance ?

L'avis d'échéance est envoyé avant le paiement : il rappelle au locataire la somme à régler à la date prévue par le bail. La quittance, elle, est remise après le paiement et atteste que le loyer et les charges du mois ont bien été réglés. L'avis d'échéance n'est pas obligatoire ; la quittance l'est sur demande.

Quand faut-il fournir une quittance de loyer au locataire ?

Dès que le loyer et les charges du mois ont été intégralement payés, et à chaque demande du locataire. La remettre systématiquement chaque mois est la bonne pratique : c'est exactement ce que Petrae fait automatiquement à votre place.

Combien de temps faut-il conserver une quittance de loyer ?

Il est conseillé de conserver ses quittances de loyer au moins 3 ans, durée pendant laquelle un impayé peut être réclamé. Le locataire a intérêt à les garder bien plus longtemps (dossier de location, justificatif de domicile). Avec Petrae, tout l'historique reste centralisé et accessible en continu.

Le bailleur peut-il refuser de délivrer une quittance ?

Non. Le bailleur ne peut pas refuser de fournir gratuitement une quittance au locataire qui l'a payée et en fait la demande. En automatisant leur émission, vous évitez tout litige : la quittance est déposée chaque mois dans l'espace du locataire.

Comment automatiser l'envoi des quittances chaque mois ?

Créez le bien et son bail dans Petrae, activez la quittance automatique, puis partagez l'espace locataire. Chaque mois, la quittance est générée, signée et déposée dans l'espace du locataire, sans aucune action de votre part.

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